UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H)
Service Prévention et Gestion des Déchets
Au sein du service Prévention et gestion des Déchets et rattaché(e) au responsable du service, vous intégrez une équipe de 38 personnes réparties sur 2 pôles : Un pôle Prévention, relation usagers, facturation et un second pôle exploitation
VOS MISSIONS :
En tant qu’assistant(e) adminsitratif(ve) et rattaché(e) au responsable du service Prévention et Gestion Déchets, vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des membres du service sur les missions suivantes :
- Secrétariat du service : saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes-rendus, tableaux de bord d’activités…
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Gestion des agendas, planification et organisation des rendez-vous et réunions
- Suivi comptable et budgétaire du service : bons de commande, vérification des factures, titres de recettes
- Participer à la communication du service en lien avec le service communication
Vous travaillez en binôme avec l’assistante en charge du suivi de l’exécution financière. A ce titre, après une formation en interne, vous réalisez des missions de suivi comptable.
VOTRE PROFIL :
Formation initiale et/ou expérience significative sur un poste similaire souhaitées
Connaissances en secrétariat et pratiques administratives
Expérience et connaissance du fonctionnement des collectivités appréciées
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, particulièrement excel, word et outlook.
Permis B souhaitable
VOS QUALITES :
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe, aptitude à travailler en transversalité
Aisance rédactionnelle
CONDITIONS :
Type de contrat : CDI sous Contrat de droit privé, convention collective des activités du déchet
Temps complet : 39h/ semaine avec 23 RTT ou 35h/ semaine
Salaire brut : 2086€
Prime de 13° mois, versée en décembre
Réunions en soirée une fois par mois : participation pour réaliser les comptes-rendus
Lieu de travail : Pôle Déchets, 32 rue des Deux Croix - CLISSON
Date de prise de poste : Février 2025
Date d’entretien prévisionnelle : vendredi 24 janvier après-midi
AVANTAGES LIES AU POSTE
Bénéfice du CNAS – prestations d’action sociale : billetterie, vacances, prestations enfants…
Participation employeur à la prévoyance et complémentaire santé
Possibilité de bénéficier des titres-restaurant, valeur faciale de 5€ - prise en charge employeur 60%
Possibilité de recourir au télétravail, 1 jour par semaine, sous réserve des nécessités de service
Merci d’adresser votre candidature avant le 20 janvier 2025 sous la référence 2025-PGD-ASSISTANTE :
À l'attention de Monsieur le Président de Clisson Sèvre et Maine Agglo – 13 rue des Ajoncs – 44190 CLISSON Cedex sur https://recrutement.clissonsevremaine.fr
Renseignements sur le poste :
Guillaume CORDIER, Responsable de service
Julie DUGRENIL, Responsable adjointe du service RH, 02 40 54 75 15
